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档案馆完成2026届毕业生档案转递工作——规范高效转递档案 用心护航毕业生前程

日期:2026年08月03日 21:12 作者:档案馆 来源:档案馆 点击率:

近日,学校2026届毕业生档案转递工作顺利完成,为毕业生顺利就业、升学和开启人生新征程提供了有力保障。

毕业生档案转递工作是学校毕业生离校工作的重要组成部分,关系毕业生的切身利益。为确保档案转递工作规范、安全、准确、高效,档案馆提前谋划、周密部署,主动加强与教务处、招生就业处、研究生院和各学院的沟通协调,进一步完善毕业生名单确认、档案去向核定、转递方案制定、档案整理寄送和信息反馈查询等工作流程,明确职责分工,强化数据衔接,确保各项工作有序推进。

今年学校本科毕业生分批完成毕业审核和学位授予,档案转递批次增多、时间跨度延长,工作任务较往年更加繁重。档案馆根据毕业生离校和授位工作安排,分阶段组织实施档案转递,认真做好档案分类、排序、材料核验、信息核对、装袋、密封、登记、交接和寄送等各个环节。工作人员逐份核对毕业生姓名、学号、档案接收单位及寄送地址等关键信息,严格执行档案转递工作规范,确保档案材料完整、接收单位准确、转递手续完备、寄送信息可查。

为保障毕业生档案寄递安全,学校按照有关规定选定中国邮政集团有限公司重庆市南岸区分公司承担转递服务,实行专人对接、集中交接、规范寄送,切实保障毕业生档案安全、及时送达各接收单位。截至目前,学校2026届本科生、研究生等各类毕业生档案8000余份已全部完成转递。

近年来,档案馆始终坚持以学生为中心,持续优化毕业生档案管理和转递流程,不断加强部门协同、数据核验和过程管理,着力提升档案服务的规范化、精细化水平。下一步,档案馆将继续完善毕业生档案转递和查询服务机制,用心用情做好毕业生档案服务,以规范高效的档案工作护航毕业生成长发展。


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编辑:刘玉峰

审核人:叶勇 徐洁