2025年5月13日下午,重庆交通大学档案馆在南岸校区第一教学楼智能交通大数据中心报告厅举办2025届毕业生档案工作培训会。档案馆负责学生档案的研究馆员徐蔚老师为毕业生们详细讲解了档案的重要性、档案工作的执行规范及转递流程,现场气氛热烈,全校各学院的本科学务秘书、2025届毕业班辅导员及学生代表近300名参加培训。
会上,徐蔚老师结合人力资源和社会保障部以及高校档案管理的相关法律法规,强调学生档案作为个人学习经历、政治表现的重要载体,其严谨性和完整性对毕业生就业、升学及职业发展具有深远影响。她通过案例分析,提醒同学们务必高度重视档案材料的准确性,并详细讲解了档案从收集、整理、立卷、归档到转递的全流程,明确表示“每一份档案都将严格按照上级和学校规定,安全、高效、及时转递到接收单位”。
培训会现场互动频繁,学生们针对档案转递地址、档案转递单位等问题踊跃提问,徐蔚老师一一解答,并以“专业、细致、耐心”的态度赢得同学们的掌声。会后,师生表示,通过培训深刻认识到档案管理的重要性,将积极配合档案馆完成毕业生档案转递,确保档案顺利送达各单位。
本次培训会不仅增强了毕业生的档案意识,也为学校规范档案管理、提升服务效能奠定了坚实基础。重庆交通大学档案馆将持续秉持“服务学生、严谨高效”的宗旨,为毕业生保驾护航。