河海学院聚焦实际工作中的痛点与难点,持续优化数智化引擎建设,以小切口,积极推进落实学校“智慧校园”建设各项目标任务。前期已将“考务通”平台升级为智慧教学管理平台,已上线监考安排与通知、课程考核归档、课程增免修与补选等模块,打通了AI赋能教育教学的数据基座。
近日,河海学院依托现有综合业务平台,完成“科学城出勤统计”模块建设与优化升级,推动相关业务由传统线下统计向线上协同办理、规则自动计算、数据统一管理加快转变。新模块上线提升了科学城校区出勤统计工作的规范化、精细化和智能化水平,是学院推进数智化转型,通过AI赋能办公的最新举措。
聚焦科学城出勤统计业务流程中“统计口径分散、人工核算繁琐、数据反复校对”等实际问题,学院坚持需求导向和应用导向,以便利老师们填报,提高流程效率为目标,围绕考勤导入、课表同步、教师填报、分类统计、报表导出等关键环节开展系统化建设,初步形成了覆盖“数据采集、过程处理、结果输出”的业务闭环。教师可通过系统入口在线填报出勤情况和工作类别,管理人员可结合报送周期、人员信息和填报状态进行统一维护与审核,系统则依据设定规则自动完成出勤天数与金额统计,显著减轻了人工整理和重复核验负担。

老师端页面
此次模块建设突出“规范统一”与“灵活适配”并重。在规则层面,系统统一了报送周期管理方式,支持季度合报与单月填报相结合,进一步提升了数据统计的一致性和流程衔接的顺畅性。在应用层面,系统支持课表自动生成开关、教学楼筛选、备注选项配置、非教学人员身份设置等功能,可根据学院实际需要进行灵活调整,更好满足不同岗位、不同场景下的业务需求。

管理员端页面
在数据治理方面,模块同步强化了智能处理能力。系统可对本科和研究生课表信息进行统一解析,并自动生成教学类出勤记录;对同一自然日内多条事项自动去重,确保统计计算更加准确、公平、透明;对跨报送周期调整的记录实现自动迁移,进一步降低了人工干预成本,提升了业务处理效率和数据可靠性。
同时,模块建设进一步完善了多角色协同机制,支持教师、综合办管理员等按权限开展线上操作,实现了“教师有入口、管理有抓手、数据可复核、过程可追溯”。系统还可按固定模板自动导出标准化报表,为后续审核报送、过程留痕和规范管理提供了有力支撑。
“科学城出勤统计”模块的建设,是学院以数字技术赋能内部治理、以流程再造推动管理提质增效的具体实践。下一步,学院将继续急师生之所急,围绕教育教学管理和服务保障实际需求,持续深化数字化场景建设,不断提升业务协同水平和治理现代化能力,为学院高质量发展提供更加坚实的信息化支撑。