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【暑期系列报道】档案馆顺利完成2024届毕业生档案转递工作

日期:2024年07月15日 22:17 作者:档案馆 来源:档案馆 点击率:

毕业生档案转递工作是学校毕业生工作的重要组成部分,按照既定工作安排和工作模式,目前,我校2024届毕业生档案转递工作已经拉开序幕。

为保证今年毕业生档案转递工作有序、有力、有效完成,档案馆积极协调各方力量,积极和学校教务处、招生及就业工作处、研究生院以及各相关学院密切配合,协同合作,各司其职。按照以往的工作经验,档案馆确定形成了毕业生档案转递工作机制,即教务处和研究生院提供2024届毕业生名单——招生及就业工作处提供完整与准确的毕业生档案去向方案——档案馆根据档案去向方案制定毕业生档案转递方案,最后由档案馆统一组织实施。这就有效保证了转递工作有条不紊地落实到位。

为确保今年毕业生档案转递工作科学、安全、高效、顺利进行,保证每名毕业生档案准时、准确送达各档案接收单位,档案馆除做好检查、核对、密封等10个以上环节的转递工作外,前期还进行了档案分类、排序等大量繁琐细致的准备工作。截至2024年7月16日,我校档案馆已经圆满完成了2024届各类毕业生共计8000余人的档案转递工作。与此同时,着眼于保证每名毕业生的档案准时安全送达各档案接收单位,档案馆选择中国邮政集团公司重庆市南岸区分公司作为快递服务供应商,由正规的公司为学校毕业生档案转递提供快递服务,从而保证了毕业生档案的转递安全无误。

毕业生档案事关毕业生的切身利益,做好毕业生档案转递工作是档案馆的重要职责。长期以来,学校高度重视毕业生档案工作,大力支持档案馆开展工作。近年来,档案馆积极贯彻落实以学生为中心的工作理念,着眼于最大限度地让学生放心、让学校放心,着力于工作效率的提高,在毕业生档案转递工作方面下工夫、出实招、见成效,在学校的关心支持下,目前档案馆已经形成了毕业生档案转递工作机制,极大地提高了毕业生档案转递工作效率。


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编辑:刘玉峰

审核人:徐洁